В Амурской области состоялось первое заседание проектного комитета «Эффективный регион», на котором были представлены инициативы региональных ведомств, направленные на повышение скорости и качества управленческих процессов, сообщается на сайте министерства проектного управления и кадровой политики региона.

Встречу открыла министр проектного управления и кадровой политики области Алина Артёменко.

В ходе мероприятия проекты представили четыре органа исполнительной власти.

Так, министерство цифрового развития и связи рассказало о результатах внедрения новой системы технического взаимодействия между ЕДДС и УМВД в рамках развития АПК «Безопасный город». Ранее получение видеоданных от диспетчерской службы занимало у сотрудников УМВД до 3 часов 40 минут, однако после внедрения защищённого канала связи и отказа от физических перемещений время передачи сведений сократилось до 1 часа. Проект рекомендован к распространению на все муниципалитеты области.

Министерство юстиции представило проект по оптимизации процедуры прохождения государственной гражданской службы. Ручные обращения, телефонные вызовы и поиск документов ранее растягивались на 12 дней. Перевод процесса в единую цифровую платформу позволил уменьшить его срок до 4 дней. Подготовка заявлений теперь занимает более чем вдвое меньше времени, а отправка документов сократилась с нескольких дней до минут. Отмечается значительный рост удовлетворённости сотрудников.

Инспекция государственного строительного надзора области предложила решение по ускорению уведомления о назначении времени и места составления протоколов об административных правонарушениях. Бумажные почтовые извещения, занимавшие до 30 дней, заменены электронной рассылкой с подтверждением доставки. Теперь срок уведомления составляет 4 дня, что позволило сократить расходы и предотвратить случаи ухода нарушителей от ответственности.

Управление занятости населения представило два проекта. Первый касается цифровизации формирования перечня организаций, готовых заключить соглашения о трудоустройстве инвалидов: благодаря использованию инструмента Яндекс Форм срок подготовки перечня снижен с 66 до 13 дней. Второй проект оптимизировал сбор данных по организациям, выплачивающим зарплату ниже МРОТ: процесс переведён в электронный формат, что позволило сократить его продолжительность до 3 дней и минимизировать необходимость телефонных уточнений.

Все инициированные проекты признаны успешными и вскоре будут внесены в региональную базу.

Напомним, проект «Эффективный регион» — это комплексная инициатива по оптимизации процессов в самых разных сферах жизнедеятельности области: от здравоохранения и образования до социальной защиты и жилищно-коммунального хозяйства. Она направлена на то, чтобы сделать работу государственных структур более прозрачной, оперативной и ориентированной на потребности граждан.

Сегодня в проекте участвуют 19 органов исполнительной власти и девять муниципальных структур, которые реализуют 72 оптимизационных инициативы, охватывающих широкий спектр направлений.

Фото с сайта министерства проектного управления и кадровой политики Амурской области https://mpk.amurobl.ru.