Единый кадровый центр Сахалинской области завершил проект по совершенствованию работы архива личных дел должностных лиц исполнительных органов власти. Реализация новых решений позволила почти втрое сократить время поиска и обработки документов, сообщается на сайте регионального министерства государственного управления.

В ходе проекта была проведена стандартизация хранения архивных материалов. Для личных дел внедрили единый формат папок, организовали систему навигации с указателями по органам исполнительной власти и разработали схему размещения документов, которая упростила поиск необходимых материалов. Кроме того, архив оснастили новым оборудованием для работы с документами.

После оптимизации продолжительность процедуры поиска и обработки личных дел сократилась со 180 до 63 минут. Это позволило ускорить работу с архивом и повысить эффективность использования кадровой документации.

Отмечается также, что проект направлен на совершенствование внутренних кадровых процессов и создание более удобной системы хранения и обработки архивных документов.

Фото создано с помощью ИИ.