В администрации Красносельского района Санкт-Петербурга подвели итоги работы над проектом «Оптимизация процесса предоставления форм статической отчетности в области физической культуры и спорта учреждениями, подведомственными администрации», реализованным в рамках программы «Эффективный регион». Результаты оценил вице-губернатор Станислав Казарин.

«В результате проведенной работы по оптимизации целевые показатели были не только достигнуты, но и улучшены. Из процесса полностью исключены временные затраты на перемещение и доработку отчетных форм, исключены трудозатраты на обработку, сверку, анализ, а также свод получаемых от соисполнителей данных. В итоге трудозатраты при обработке одного отчета от подведомственного учреждения сократились более чем в пять раз», — отметил Станислав Казарин.

Как сообщает пресс-служба вице-губернатора, в ходе реализации проекта было сокращено количество согласующих. Это стало возможным за счет передачи первичного запроса из комитета по физической культуре и спорту напрямую исполнителю.

Кроме этого реализована возможность подписания документов в системе электронного документооборота посредством электронной цифровой подписи. Также была роботизирована часть процесса, что позволило высвободить время ответственного за отчет сотрудника под другие рабочие задачи.

Специалисты также разработали новую форму запроса в адрес соисполнителей и проверочную форму (шаблон) с формулами, наличие которых исключает возможность технической ошибки либо наличие незаполненных ячеек там, где необходимы данные.