Всем привет! Снова я, с "криком души" и очень важной темой, которую мне посоветовали поднять после моей недавней истории. Если коротко: моя турфирма, небольшое ИП на УСН, чуть не попала под огромные штрафы и пени, потому что наш бухгалтер для ИП, который до этого отлично вёл магазинчик, не смог осилить специфику туризма.

Изначально я думал: ну какая разница? Бухгалтерия — она и в Африке бухгалтерия. Но туризм — это не Африка, это совершенно другая планета в мире финансов!

Наша горькая правда: почему бухгалтер-универсал не подходит Вот три ключевые проблемы, из-за которых мы чуть не "утонули", и почему бухгалтер для турагентства должен быть с опытом:

Проблема №1: Агентский договор и Доход.

Наш бухгалтер не смог понять, что мы не продаем тур, а оказываем услуги по его реализации как агент. Он тупо ставил в доход всю сумму, которую турист заплатил за путевку, включая стоимость самого тура, которую мы тут же перечислили туроператору. В итоге, наша налоговая база увеличилась в 10 раз! Пришла проверка, и только благодаря чудом найденным в последний момент консультантам мы смогли доказать, что наш реальный доход — это только агентское вознаграждение. Любая помощь в бухгалтерии туркомпании должна начинаться с понимания этого базового принципа.

Проблема №2: Первичка и Отчеты агента.

В туризме недостаточно просто накладной или акта. Нужен "Отчет агента", в котором четко прописано, сколько мы продали, какое наше вознаграждение, и сколько мы должны перечислить. Наш бывший бухгалтер путал эти документы, невовремя их составлял, а иногда вообще игнорировал, считая "лишней бумажкой". А для налоговой это ключевой документ, подтверждающий ваше право не платить налог со всей суммы.

Проблема №3: Зачеты и Депозиты.

Мы работаем с несколькими крупными ТО, имеем у них депозиты. Иногда мы отправляем деньги авансом, иногда ТО удерживают часть средств за аннулированные туры. Взаиморасчёты идут постоянно. Наш бухгалтер для туркомпании не смог отследить эти движения, в результате чего в нашем учете висели то огромные, несуществующие долги ТО перед нами, то, наоборот, наши мнимые задолженности. Правильный Тур бухгалтер должен уметь вести аналитический учет по каждому ТО, как по отдельному клиенту.

Вывод, к которому я пришёл: Если вы хотите спать спокойно и не бояться ФНС, вам нужен специалист, который уже на автомате знает эти подводные камни. Специфика туризма не прощает ошибок. Нам нужен не просто бухгалтер, а отраслевой эксперт!

Сейчас, после долгих поисков и советов, я решил перейти на удалённое обслуживание. Это оказалось не только выгоднее, но и эффективнее, потому что можно найти спеца из любого региона, который действительно профи в туризме.

Мне посоветовали частный бухгалтер для туркомпании Евгению, которая работает удалённо с ИП и ООО в туризме по всей России и отлично разбирается во всех этих агентских схемах. Я уже связался, и чувствую, что это небо и земля по сравнению с тем, что было.

Если вам нужен надежный удаленный бухгалтер для туркомпании или бухгалтер для ИП с гарантированным опытом в туризме, вот ссылка, которую я нашел:

Сайт: https://tur-buhgalter.ru/

Не рискуйте своим бизнесом — ищите профи!